Preventie- en integriteitsbeleid: Vertrouwenscontactpersoon

Bij DHC streven we ernaar een vereniging te zijn waar iedereen veilig en met plezier kan sporten, en waar iedereen zich veilig voelt om zich binnen de sport te ontwikkelen. Het aanstellen van vertrouwenscontactpersonen kan misschien negatief klinken, maar we doen er alles aan om zaken als pesten, conflicten, discriminatie en seksuele intimidatie binnen onze vereniging te voorkomen.

Maar mocht het toch voorkomen...

De praktijk bij verschillende sportverenigingen heeft aangetoond dat er momenten en gebeurtenissen zijn waarbij grensoverschrijdend gedrag, zoals seksuele intimidatie, niet altijd voorkomen kan worden. Bij DHC willen we dit graag voor zijn.

Voorkomen is beter dan genezen

Bij een vertrouwenscontactpersoon kun je terecht met vragen die je niet makkelijk stelt of waarvan je bang bent dat er niet serieus op gereageerd wordt. Dit geldt voor trainers, coaches, ouders, begeleiders en teamleden. Door snel te melden, erover te praten en ervoor te zorgen dat er vroegtijdig een einde komt aan een ongewenste situatie, kan verergering worden voorkomen en herhaling worden tegengegaan. Een vertrouwenscontactpersoon is er ook voor vragen die kunnen spelen voordat er problemen zijn. De vertrouwenscontactpersoon is er voor iedereen, van elke leeftijd binnen DHC.

Wanneer kun je terecht bij een vertrouwenscontactpersoon van DHC?

Je kunt contact opnemen met een vertrouwenscontactpersoon als je vragen hebt over bijvoorbeeld:

• Seksuele intimidatie (vermoedens of concrete incidenten);
• Grensoverschrijdend gedrag, zoals wanneer je de manier waarop je benaderd en/of aangeraakt wordt door een teamlid, trainer of coach als onprettig ervaart;
• Een vermoeden van grensoverschrijdend gedrag (je denkt dat iemand in jouw directe omgeving hiermee te maken heeft);
• Jouw gedrag als trainer en/of coach (wat is wel en wat niet toelaatbaar, wat is verstandig);
• Een beschuldiging - direct of indirect - van grensoverschrijdend gedrag;
• Zorgen over de wijze waarop er met je kind wordt omgegaan binnen de vereniging of het team;
• Pesten of gepest worden;
• Het gevoel dat je er door je huidskleur, handicap, geloof of seksuele voorkeur niet bij hoort.;
• Of je vraag bij de vertrouwenscontactpersoon van DHC op de juiste plaats is (bij twijfel gewoon contact opnemen).

Hoe vertrouwelijk is een vertrouwenscontactpersoon?

Het kan belangrijk zijn om ook andere personen bij een vraag of probleem te betrekken, maar dit zal nooit zonder overleg en toestemming gebeuren.

De gesprekken die tussen jou en de vertrouwenscontactpersoon plaatsvinden, zijn vertrouwelijk en daarvan wordt niemand zonder jouw toestemming op de hoogte gesteld. De vertrouwenscontactpersoon moet wel elk incident geanonimiseerd met het bestuur bespreken. Het bestuur heeft de verantwoordelijkheid om de implicaties voor de vereniging vast te stellen en daarnaar te handelen. Indien het bestuur oordeelt dat de veiligheid van een of meerdere van haar leden in het geding is en/of wanneer er sprake is van een strafbaar feit, dan zal de vertrouwelijkheid worden opgeheven. Uiteraard word jij daarvan vooraf op de hoogte gebracht.

Waar is de vertrouwenscontactpersoon niet voor?

De vertrouwenscontactpersoon is in principe niet bedoeld voor incidenten, vermoedens van incidenten en vragen die tussen leden en/of andere betrokkenen plaatsvinden of hebben plaatsgevonden, maar geen relatie hebben met activiteiten binnen DHC. Bij twijfel kun je altijd overleggen met de vertrouwenscontactpersoon of jouw vraag bij hen op de juiste plaats is.

De vertrouwenscontactpersoon zal mensen niet persoonlijk opvangen en/of begeleiden. Als verdere opvang noodzakelijk is, zal dit altijd met toestemming van de betrokkene(n) buiten DHC plaatsvinden.